Nel caso in cui il volo charter non possa partire nella data prevista a causa delle condizioni meteorologiche o di altri imprevisti, Quark Expeditions vi fornirà una sistemazione in hotel a Punta Arenas, compresi i pasti. Potrebbe essere necessario restare in stand-by e rimanere nei pressi dell'hotel, poiché l'opportunità di volare potrebbe presentarsi all'improvviso se le condizioni meteorologiche migliorano.
Se le condizioni meteorologiche non consentono di volare il giorno 3, continueranno a essere fornite notti e pasti supplementari a Punta Arenas. Se il giorno 4 il volo charter non può ancora partire, Quark Expeditions cancellerà ufficialmente il viaggio. In questo caso, riceverete una lettera da presentare al vostro assicuratore di viaggio, per facilitare la richiesta di copertura dei cambi di volo e degli altri costi non di crociera associati, in base alle clausole di ritardo, interruzione e cancellazione del viaggio previste dalla vostra polizza.
Il volo in questa regione è soggetto a condizioni meteorologiche complesse e variabili, che lo rendono impegnativo e talvolta fuori dal nostro controllo. La sicurezza è la nostra massima priorità e i nostri piloti si attengono a rigorosi protocolli di valutazione meteorologica. Se il viaggio dovesse essere cancellato a causa di queste circostanze, Quark Expeditions rimborserà il pacchetto crociera e tutte le opzioni di avventura prenotate.
Consigliamo vivamente a tutti i partecipanti alla spedizione di acquistare un'assicurazione di viaggio completa che includa la copertura per ritardi, cancellazioni e interruzioni del viaggio, oltre alla necessaria copertura medica. È importante notare che il biglietto aereo internazionale potrebbe non essere coperto dall'assicurazione in caso di cancellazione. Per ulteriori informazioni e consigli sull'assicurazione di viaggio, consultate il vostro Consulente di viaggio Polar.
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